Politica de confidențialitate

1. Principii fundamentale

Iasciurjinschi Diana Elena – Cabinet de Avocat se preocupă de protecţia datelor cu caracter personal, angajându-ne în acord cu dispozițiile legale în materie, să protejăm și să respectăm confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Prin intermediul acestei Politici de confidențialitate individualizăm situațiile în care Iasciurjinschi Diana Elena – Cabinet de Avocat (denumită în continuare “IDE”), cu sediul în România, București, B-dul Dimitrie Cantemir nr.15, bl.9, sc.5, et.3, ap.165, cam.1, sector 4, în calitate de operator, vă prelucrează datele cu caracter personal, condiţiile în care le poate divulga altora, cum le stochează în condiţii de siguranţă, care sunt drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate şi modul în care puteţi să vă exercitaţi aceste drepturi.

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este realizată de către IDE în mod responsabil şi cu respectarea legislaţiei europene şi naţionale în materia protecţiei datelor cu caracter personal, inclusiv a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE.

2. Scopurile și temeiurile în baza cărora vă prelucrăm datele cu caracter personal

2.1. În relația cu clienții sau potențialii clienți persoane fizice/în relația cu reprezentanții legali, împuterniciții sau persoanele de contact ai clienților sau potențialilor clienți entități juridice

IDE prelucrează datele dumneavoastră, date care sunt, în special, următoarele: (i) date cu privire la persoana dumneavoastră (nume, prenume, data nașterii, cetăţenie, cod numeric personal, seria și numărul cărţii de identitate/pașaportului, funcția deținută etc.); (ii) date de contact (număr de telefon, adresa e-mail, adresa de domiciliu/reședinţa etc.); (iii) date privind facturarea (contul bancar); (iv) alte date relevante în cadrul raportului contractual; (vi) date referitoare la condamnări penale și infracțiuni în cazul clienților pentru care se desfășoară activități juridice în materie penală; (vii) semnătura.

IDE prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri: (i) încheierea, executarea, modificarea sau încetarea contractului de asistență juridică, inclusiv realizarea activităților efectuate de IDE în interesul dumneavoastră, în virtutea contractului încheiat între dumneavoastră și IDE; (ii) completarea și depunerea declarațiilor prevăzute de legea aplicabilă; (iii) îndeplinirea obligațiilor fiscale legate de plata onorariului; (iv) întocmirea documentelor financiar-contabile necesare potrivit legii; (v) gestionarea și administrarea sistemului IT și de prelucrare a informației, precum și mentenanța aplicațiilor și sistemelor IT utilizate de către IDE; (vi) arhivarea în condițiile legii; (vii) primirea și/sau transmiterea corespondenței; (viii) apărarea drepturilor și intereselor legitime în temeiul mandatului încredințat; (ix) îndeplinirea obligațiilor instituite de lege în sarcina avocaților; (x) informarea și comunicarea cu dumneavoastră; (xi) respectarea dispozițiilor RGPD precum și a legislației naționale privind protecția datelor cu caracter personal.

Temeiurile juridice ale prelucrării datelor cu caracter personal sunt reprezentate, după caz, de: (i) art.6 alin.1 lit.a) din RGPD – în baza consimțământului dvs. pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, pentru unul sau mai multe scopuri specifice, dacă este cazul; (ii) art.6 alin.1 lit.b) din RGPD – prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de asistență juridică sau pentru a face demersuri la cererea dvs. înainte de încheierea contractului de asistență juridică; (iii) art.6 alin.1 lit.c) din RGPD – prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale, care revine IDE (în principal, obligații prevăzute de următoarele acte normative – Legislația contabilă și fiscală, Legea nr.51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, Statutul Profesiei de Avocat etc., cum ar fi obligația de a menține anumite evidențe specifice activității de avocat; obligațiile prevăzute de reglementările în vigoare privind prevenirea spălării banilor); (iv) art.6 alin.1 lit.e) din RGPD – prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public, având în vedere dispozițiile art.39 din Legea nr.51/1995 potrivit cu care, în exercitarea profesiei, avocații sunt parteneri indispensabili ai justiției; (v) art.6 alin.1 lit.f) din RGPD – prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de IDE, interes legitim care constă în special în organizarea activității IDE.

În măsura în care sunt necesare categorii speciale de date cu caracter personal, prelucrarea acestora se va realiza, după caz, în temeiul: (i) art.9 alin.2 lit.a) din RGPD – în baza consimțământului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice; (ii) art.9 alin.2 lit.f) din RGPD – prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

În ceea ce privește prelucrarea datelor referitoare la condamnări penale și infracțiuni, condiția prevăzută de RGPD, și anume aceea ca prelucrarea să fie autorizată de dreptul intern, este îndeplinită, având în vedere că autorizarea IDE de a prelucra, în activitatea sa profesională astfel de date, rezultă din rolul, atribuțiile și îndatoririle avocatului în procesul penal, reglementate de legislația penală precum și cea care guvernează profesia de avocat.

2.2. În relația cu candidații care aplică pentru unul dintre posturile disponibile în cadrul IDE sau pentru efectuarea unui stagiu de practică în cadrul IDE

IDE prelucrează datele dumneavoastră personale în scopul evaluării aplicației dvs.

Temeiul legal care stă la baza procesării datelor cu caracter personal este reprezentat de art.6 alin.1 lit.b) din GDPR – Procesarea este necesară pentru executarea acordului încheiat cu dumneavoastră, temei care acoperă inclusiv demersurile efectuate, la cererea dumneavoastră, anterior încheierii acestui acord.

2.3. În relația cu colaboratorii sau furnizorii de servicii

IDE prelucrează datele dumneavoastră, în special, următoarele: (i) date referitoare la persoana dumneavoastră (nume, prenume, rol de reprezentant); (ii) date de contact (număr de telefon, adresă de e-mail); (iii) date despre experiența de muncă; (iv) date referitoare la educația și formarea dumneavoastră, (v) date de identificare; (vi) semnătură.

IDE prelucrează datele dumneavoastră personale atunci când ne solicitați să facem anumite pași înainte de a încheia un acord cu dumneavoastră și, totodată, în scopul implementării acordului cu dumneavoastră.

Temeiul legal care stă la baza procesării datelor cu caracter personal este reprezentat de art.6 alin.1 lit.b) și lit.c) din GDPR – Procesarea este necesară pentru executarea contractului încheiat cu dumneavoastră, temei care acoperă şi demersurile efectuate, la cererea dumneavoastră, anterior încheierii acestui contract. Sunt incidente totodată obligaţiile ce ne sunt impuse prin dispoziții legale care reglementează profesia de avocat, precum şi alte obligaţii legale (de exemplu, obligaţia de raportare către autorităţile fiscale, obligaţiile în materie financiar contabilă), caz în care temeiul legal al prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal este reprezentat de necesitatea îndeplinirii unei obligaţii legale.

2.4. Ca vizitator pe site-ul www.deias.ro

IDE prelucrează datele dumneavoastră personale în urma accesului pe pagina web a IDE, în special următoarele: IP, țară de acces, data și ora ultimei vizite, numărul de pagini accesate, fără posibilitatea identificării de către IP specific.

IDE prelucrează datele dumneavoastră personale cu scopul de a îmbunătăți conținutul informațional al paginii noastre web.

Temeiul legal care stă la baza procesării datelor cu caracter personal este reprezentat de art.6 alin.1 lit.f) din GDPR – Procesarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de IDE, în special interesul nostru legitim pentru a asigura funcționarea eficientă a site-ului www.deias.ro

În scopul îndeplinirii acestor obiective, IDE folosește module de tip cookie. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați politica noastră de cookies.

3. Divulgarea datelor dumneavoastră cu caracter personal către terți

În situaţii temeinic justificate, IDE poate dezvălui datele dumnevoastră cu caracter personal către terţi, respectiv către: (i) instanţe judecătoreşti sau arbitrale şi/sau alte autorităţi publice; (ii) alţi avocaţi, specialişti din domeniul juridic, consultanţi şi/sau experţi implicaţi în cauzele de care ne ocupăm pentru dumneavoastră; (iii) terţe părţi indicate expres de dumneavoastră; (iv) furnizorii noştri de servicii (de exemplu, furnizorii de servicii de traducere, servicii de asigurare, servicii cloud, servicii IT şi de mentenanţă a sistemelor IT).

Regula este în sensul că, nu vor fi transferate datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spaţiului Economic European. În acele situaţii de excepţie când este necesar, transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în afara Spaţiului Economic European va avea loc numai cu aplicarea unor măsuri de protecţie adecvate conform prevederilor legale specifice în materia protecţiei datelor cu caracter personal şi cu informarea dumneavoastră corespunzătoare.

4. Stocarea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal

IDE foloește mijloace de stocare şi de securitate a datelor actualizate pentru păstrarea datelor dumneavoastră în siguranţă în formă electronică şi fizică pentru a proteja informaţiile dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, a utilizării necorespunzătoare sau împotriva divulgării, modificării neautorizată și a distrugerii ilegale sau a pierderii accidentale.

Toți partenerii, personalul şi furnizorii de servicii care au acces la informaţii confidenţiale (inclusiv date personale) sunt supuși obligațiilor de confidențialitate.

IDE va depune în aceste scopuri toate eforturile rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal aflate în posesia sau sub controlul său prin stabilirea unor măsuri rezonabile de securitate.

5. Drepturile dumneavoastră privind datele cu caracter personal

Cu excepţia cazului în care legea prevede altfel, aveţi următoarele drepturi: (i) dreptul de acces, respectiv dreptul de a obţine o confirmare din partea noastră că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, precum şi accesul la acestea şi furnizarea de informaţii despre modul de prelucrare; (ii) dreptul la rectificare care se referă la corectarea fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte şi/sau la completarea datelor incomplete; (iii) dreptul la ştergere/dreptul de a fi uitat, adică dreptul de vă şterge fără întârzieri nejustificate datele cu caracter personal colectate, în cazul în care aceste date nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate şi nu există alt temei juridic pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal sau datele trebuie şterse pentru respectarea unei obligaţii legale; (iv) dreptul la restricţionarea prelucrării, care se aplică în cazul în care (a) dumneavoastră contestaţi exactitatea datelor cu caracter personal, (b) prelucrarea este ilegală şi vă opuneţi ştergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricţionarea prelucrării, (c) noi nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar dumneavoastră le solicitaţi pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă, (d) v-aţi opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă interesele noastre legitime în prelucrarea datelor cu caracter personal prevalează asupra drepturilor dumneavoastră; (v) dreptul de a vă opune prelucrării, cu excepţia cazului în care demonstrăm că avem motive legitime pentru a prelucra datele dumneavoastră, motive care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi libertăţilor dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă; (vi) dreptul de portabilitate, respectiv dreptul dumneavoastră de a primi datele cu caracter personal, pe care ni le-aţi furnizat în scopurile indicate în prezenta, într-un format structurat, utilizat în mod curent şi care poate fi citit automat, precum şi dreptul de a trimite aceste date unui alt operator; (vii) dreptul de a depune o plângere în faţa unei autorităţi de supraveghere (de exemplu, Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – www.dataprotection.ro); (viii) dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar, cu excepţia cazului în care o astfel de prelucrare este necesară pentru executarea contractului sau este permisă de lege.

Cu excepţia dreptului de a formula o plângere în faţa unei autorităţi de supraveghere, conform celor de mai sus, aceste drepturi pot fi exercitate prin trimiterea unei solicitări scrise: (i) prin poştă, la adresa din România, București, B-dul Dimitrie Cantemir nr.15, bl.9, sc.5, et.3, ap.165, cam.1, sector 4; (ii) prin email, la adresa: office@deias.ro.

6. Durata prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal

IDE va păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe întreaga durată a contractului de asistenţă juridică sau asistenţă juridică şi fiscală încheiat cu dumneavoastră. De asemenea, este posibil să păstrăm datele dumneavoastă cu caracter personal şi după încetarea contractului conform obligaţiilor legale stabilite în sarcina noastră şi cu respectarea procedurilor noastre interne (de exemplu, cu respectarea termenelor legale de prescripţie).

În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul consimţământului dumneavoastră, prelucrarea va continua până la retragerea consimţământului, cu excepţia situaţiei în care există motive legitime şi imperioase care justifică prelucrarea în continuare de către noi (inclusiv o obligaţie legală în acest sens) şi care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi libertăţilor dumneavoastră sau dacă ne sunt necesare în vederea constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanţă.

În toate situaţiile, IDE va păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât va fi necesar pentru a îndeplini scopul prelucrării acestor date.

7. Modificările politicii de confidenţialitate

Politica de confidenţialitate va suporta uneori modificări astfel încât vă invităm să verificați frecvent această pagină web pentru a fi la curent cu eventuale astfel de modificări, pe care le vom identifica pe scurt și în istoricul de mai jos.

Istoric modificări:

• 25.10.2024: Publicat.

Politica de utilizare cookies

Utilizăm cookies pe pagina noastră web www.deias.ro cu scopul de a vă oferi o funcționare și o performanță bună a acesteia, obiectiv ce nu poate fi îndeplinit în absența lor. Cookie-urile sunt utilizate din varii motive, precum îmbunătățirea funcționalității și performanței paginii web și pentru a vă asigura confidențialitatea atunci când navigați pe această pagină.

1. Pentru ce sunt cookies și pentru ce sunt folosite?

Cookie-urile sunt fișiere mici, constând din litere și numere, care vor fi stocate pe computer, terminalul mobil sau alt echipament al unui utilizator de la care este accesat internetul.

Acestea sunt utilizate pentru a asigura funcționalitatea paginii noastre www.deias.ro.

2. Ce cookies folosim?

Folosim cookies de sesiune care expiră la sfârșitul sesiunii de navigare, când browserul va fi închis sau în termen de 24 de ore.

Nu se folosesc cookie-uri pentru a stoca informațiile de analiză.

Mai utilizăm cookie-urile necesare esențiale pentru a asigura funcționarea corectă a paginii web sau pentru a asigura funcționalitatea secțiunilor sale analitice care sunt utilizate pentru a îmbunătăți navigarea pentru aceia care vizitează în mod regulat site-ul.

Regăsiți în continuare descrierea fiecărui cookie utilizat:

_icl_current_admin_language – expiră în 24 de ore și este utilizat pentru a detecta limba browserului;
_ICL_Current_Language – expiră în 24 de ore și este utilizat pentru a detecta limba browserului pentru vizitatori;
CPSESSION – expiră la închiderea browserului și este utilizat pentru funcționarea site -ului;
Session_locale – expiră în 24 de ore și se utilizează detectarea browserului;
Fusul orar – expiră la închiderea browserului și identifică țara;
WordPress_Test_Cookie-Expiră la închiderea browserului și este utilizat pe site-urile web construite cu WordPress. Testează dacă browserul are sau nu cookies activate.

3. Cum poți gestiona cookies?

Puteți șterge toate cookie-urile din computer și puteți seta majoritatea browserelor pentru a bloca plasarea lor. Într-o asemenea situație, este posibil ca unele opțiuni să nu funcționeze.